منصة إدارة الاجتماعات والانتخابات الإلكترونية
منصة رقمية متكاملة صُممت لتمكين المنظمات من إدارة الاجتماعات والانتخابات بكفاءة وشفافية، مع الالتزام بأعلى معايير الحوكمة الرقمية.
الوظائف الرئيسية:
إدارة الاجتماعات:
جدولة الاجتماعات وإرسال الدعوات للأعضاء والمجموعات.
إعداد جداول الأعمال وتوثيق محاضر الاجتماعات إلكترونيًا.
دعم الحضور عن بُعد والتصويت الإلكتروني.
إدارة الأعضاء والمجموعات:
تسجيل الأعضاء وتحديث بياناتهم.
إنشاء مجموعات خاصة حسب اللجان أو المهام.
تحديد أدوار وصلاحيات الأعضاء.
إدارة المهام:
إسناد المهام للأعضاء ومتابعة تنفيذها.
تحديد مواعيد نهائية وتذكيرات تلقائية.
تتبع تقدم العمل وتقديم تقارير دورية.
إدارة الانتخابات:
تسجيل الناخبين والمرشحين.
تنفيذ عمليات التصويت إلكترونيًا مع ضمان السرية والشفافية.
إصدار نتائج الانتخابات وخطابات التعيين الرسمية.
الوثائق والمرفقات:
تحميل ومشاركة المستندات المتعلقة بالاجتماعات والانتخابات.
تخزين آمن للوثائق مع إمكانية البحث والوصول السريع.
التفويض والحضور:
تمكين الأعضاء من تفويض الحضور أو التصويت عند الحاجة.
تسجيل وتوثيق عمليات التفويض بشكل شفاف.
أحصل على نسخة تجريبية لمدة 30 يوما